简单有效的时间管理方法——关注具体步骤（HOW）

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转自：http://www.xiaolai.net/index.php/archives/1425.html
所谓“三思而行”，在我看来就是指在做任何事情之前都要想关于这件事儿的三个方面：WHAT，WHY，和HOW。因为任何一个任务都起码具备这三个属性：WHAT（该做什么？），WHY（为什么要做？），和HOW（如何去做？）。清楚了解一个任务的这些属性，对能否最终完成该任务起着决定性的作用，所以，应该多花一点时间去“三思”才好。

在大多数情况下，这三个方面中最为关键的实际上不是WHAT，也不是WHY，而是HOW。因为WHAT与WHY常常不言自明，而HOW却并非唾手可得。例如，每个年轻人都可能有发财梦，为什么几十年过后大多数人依然并不富裕？可能比较合理的解释是，大多数人都知道究竟想要什么，也知道为什么要那什么，但却始终没弄明白怎样做才能得到那什么。

同样的道理，当我们面对某一任务的时候，基本上WHAT与WHY都已经确定了（至少表面上如此），而需思考的就剩下HOW了。思考HOW需要从WHAT入手——不停地细分拆解任务，越具体越好，直至每个小任务都可以独立完成。

拿学生背英语单词作为例子。

如果某学生已经意识到他的任务是“扩充词汇量”，那么该去背那些单词呢？这就是在回答“WHAT”。这个问题往往并非它看起来那么简单。比如，该学生正在准备托福考试，那他应该去背哪些单词呢？书店里有很多种词汇书，应该选择哪一本呢？正确答案是：视情况而定。先假定市面上的托福词汇书都是以合理的方式收录词汇，并且确实科学准确地涵盖了应对托福考试的必要词汇量，即便如此，这些书也不一定是该考生的选择——比如，很可能该考生目前基础词汇量还相对不完整，那么，他应该想办法先去搞定基础词汇量之后，再去买那些托福词汇书中的某一本。

现在假设他选择了我写的那本《TOEFL核心词汇21天突破》，那么他所面对之任务的“WHAT”已经比较具体了，但是，还可以再具体一点：

扩充词汇量 -> 托福词汇 -> 托福核心词汇 -> 21个单元 -> 每个单元100个词汇左右 -> 一个单元分两次完成……

其实，在这过程中，每一次任务的“具体化”与“细分拆解”，都要在其过程中反复询问“WHY”。但现在还不是很难。

现在有了这样的思考结果之后，就可以开始思考“HOW”了。很多人在这一时刻往往会觉得已经没什么可想的了，直接去做就是了——很可能正因如此，他们在其后实际操作的过程中显得那么脆弱，承受力那么差，乃至于那么容易放弃。

比如，该学生根据自己的情况，已经决定“一个单元分两次完成”，那么就是说，21 X 2，总计42个阶段。那这42个阶段里他应该具体如何操作呢？

1. 先尝试着做一两个阶段，衡量一下完成一个阶段需要多长时间；
2. 制作一个时间表，把其余若干个阶段所占用的时间标记出来；（最终总是需要做一些调整的）
3. 背单词需要重复，所以，每三个阶段过后，要留出相当于完成一个阶段的时间去“复习”；（这样就等于总共56个阶段）
4. 而后，每完成总任务的三分之一，就增加一个相当于一个阶段的时间进行“再复习”（这样就等于总共59个阶段）
5. 最后可能还需要多次快速重复记忆，每次可能相当于3～5个阶段；因熟悉程度不停增加，所以，每次循环需要的时间越来越少，所以，大抵上可以估算重复三次需要相当于10个阶段的时间；（这样就等于总共69个阶段）

而后还要认真思考完成每个阶段所需要的具体步骤——越具体越好：

1. 早晨腾出一点时间，1) 把昨天背过的单词朗读至少两遍；2) 听录音跟读今天要背的单词3～5遍，主要关注发音、拼写，顺带看看释义，能记多少就记多少，不求速成；
2. 上午的时候用闲暇时间通读词汇列表，并反复阅读例句
3. 下午有专门的时间，集中背2～3遍（边读、边抄、边背——不能只是坐在那里呆呆地盯着词汇看……）
4. 白天有空的时候就带着MP3，把今天背的单词全程听一遍（最好很多遍）
5. 晚上睡觉前，起码要复习一下

有了这样的清楚思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。当然，每个人的方法是不同的。比如，有些人采取的方法是：1. 先快速背一遍，力求最短时间内完成（比如三天五天，肯定记不住多少，但是没关系——全部最重要）2. 而后重复许多遍。但，无论什么样的方法，都需要像上面所说的那样落实成具体的步骤之后，才可能有真正实施的可能。

做任何事情，学会思考方式最为重要。要学会像一个Project Manager一样思考——他们更多地关注HOW，他们花费比别人更多（多出许多倍）的时间去落实每一个步骤，而后确认无误之后，才能够有效地分配任务，乃至团队可以切实可靠地完成任务。学生在背单词的时候，他就是他自己的Project Manager，只有学会像Project Manager一样思考之后，他才能给自己分配具体的任务，制定切实可行的计划，最终高效完成任务。