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每周省下10小时

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发表于 2008-3-4 10:29:54 | 显示全部楼层 |阅读模式
文|托马斯·纳尔逊出版公司CEO Michael S. Hyatt


  你完全可以管理好自己的时间,养成一些好习惯,每周多给自己放10小时的假。

  毫不夸张地说,每个人在工作上花费的时间都有一部分是被浪费掉的。因此,Timothy Ferriss写的书《每周工作4小时》会如此畅销。这的确是一本很棒的书,不过,“每周工作4小时”的口号有点过头了。我不知道有谁——包括Timothy Ferriss本人在内——真的能每周只工作4小时。

  不过,每周省下10小时如何?在我看来,这可行得多。事实上,只要稍微动动脑筋,稍微计划一下,任何人都能做到。下面就是我总结出的几条比较有效的方法。

  1.戒掉“网瘾”。

  是的,我得承认,网络是一个伟大的搜索工具,不过,对很多人来说,它也是最大的“时间杀手”,尤其是自制力不够强的人,包括我自己在内。我经常在网上无目的的“冲浪”,从一个网页到另一个网页,不知道自己到底要干什么。等到醒悟过来,往往已经浪费了好几个小时。

  要解决这个问题,提前设定时间是最好的方法。比如你要查找一条新闻或者处理一封邮件,最多只需20分钟,那么,在开始上网之前给自己定个闹铃,时间一到你就能警觉,即使浪费也不会太多。

  2.邮件只需阅读一次。

  除非你的工作是客服,需要24小时在线,否则,每天检阅邮件没有必要超过3次。而且,不论多么重要的邮件,都只需要看一次,然后采取恰当的措施:交给助理、转发、打印或者删除。

  老实说,一封邮件你会读几次?很多人都会一遍遍地去读。我觉得这很奇怪,难道多看几次,邮件里的信息会有所改变?显然不会。那你干吗没完没了地去看它?

  3.“两分钟”原则。

  能在两分钟之内完成的事情,立刻处理掉,不要列入工作清单。

  我的工作清单非常短,从来不会超过30条,因为我总是把简单的事情迅速处理掉。要是我需要打个电话,我会立刻去打,而不是把它列入清单留待以后处理。干吗要等以后呢?

  也许你会说,是因为整件工作看起来太难才让你停滞不前的。那么,把它分解一下吧,哪怕大卸八块呢,也要让每一步明确简短,这样你就可以立刻行动,不让工作有卡壳的机会。

  4.远离没用的会议。

  大家可能都同意这一点,我们的会议太多了。

  要是你发现会议的组织者没有准备好、会议目的不明确,或者你根本不能通过这次会议改变任何结果,那么听我的,让这种会议见鬼去吧。

  每一次会议都应该有明确的目标、明确的议题,最好能落实到纸上。要是连最基本的目标和议题都没有,你怎能知道这次会议何时才能结束?遗憾的是,我们的很多会议就是这样,不停地、无目的地拖下去,直到每个人都精疲力竭。

  5.养成“不完成任务”的习惯。

  什么?居然鼓励我“不完成任务”?是的,你没有听错。不是每一件开了头的工作都值得完成。有时候一件事做到一半你才意识到,它根本毫无意义。这个时候,你要果断地退出,不要因为惋惜沉没成本而付出更大的代价。阅读时我常常会这么做,也正因为这一点,我才能读到这么多书。

  作为一个出版商,我要凭着良心告诉你一个秘密:大部分书并不值得读完,很多书即使只读一小部分,你也并不会损失什么。有些书可能你开始很有兴趣,但读着读着就觉得没意思,一旦失去兴趣,立刻停止阅读。好书多得是,不用在一棵树上吊死。

  你可能无法把每周的工作时间降到4小时——说实话,又有谁能做到呢?——不过你完全可以管理好自己的时间,养成一些好习惯,每周多给自己放10小时的假。
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