每周省下10小时

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文|托马斯·纳尔逊出版公司CEO Michael S. Hyatt


　　你完全可以管理好自己的时间，养成一些好习惯，每周多给自己放10小时的假。

　　毫不夸张地说，每个人在工作上花费的时间都有一部分是被浪费掉的。因此，Timothy Ferriss写的书《每周工作4小时》会如此畅销。这的确是一本很棒的书，不过，“每周工作4小时”的口号有点过头了。我不知道有谁——包括Timothy Ferriss本人在内——真的能每周只工作4小时。

　　不过，每周省下10小时如何？在我看来，这可行得多。事实上，只要稍微动动脑筋，稍微计划一下，任何人都能做到。下面就是我总结出的几条比较有效的方法。

　　1.戒掉“网瘾”。

　　是的，我得承认，网络是一个伟大的搜索工具，不过，对很多人来说，它也是最大的“时间杀手”，尤其是自制力不够强的人，包括我自己在内。我经常在网上无目的的“冲浪”，从一个网页到另一个网页，不知道自己到底要干什么。等到醒悟过来，往往已经浪费了好几个小时。

　　要解决这个问题，提前设定时间是最好的方法。比如你要查找一条新闻或者处理一封邮件，最多只需20分钟，那么，在开始上网之前给自己定个闹铃，时间一到你就能警觉，即使浪费也不会太多。

　　2.邮件只需阅读一次。

　　除非你的工作是客服，需要24小时在线，否则，每天检阅邮件没有必要超过3次。而且，不论多么重要的邮件，都只需要看一次，然后采取恰当的措施：交给助理、转发、打印或者删除。

　　老实说，一封邮件你会读几次？很多人都会一遍遍地去读。我觉得这很奇怪，难道多看几次，邮件里的信息会有所改变？显然不会。那你干吗没完没了地去看它？

　　3.“两分钟”原则。

　　能在两分钟之内完成的事情，立刻处理掉，不要列入工作清单。

　　我的工作清单非常短，从来不会超过30条，因为我总是把简单的事情迅速处理掉。要是我需要打个电话，我会立刻去打，而不是把它列入清单留待以后处理。干吗要等以后呢？

　　也许你会说，是因为整件工作看起来太难才让你停滞不前的。那么，把它分解一下吧，哪怕大卸八块呢，也要让每一步明确简短，这样你就可以立刻行动，不让工作有卡壳的机会。

　　4.远离没用的会议。

　　大家可能都同意这一点，我们的会议太多了。

　　要是你发现会议的组织者没有准备好、会议目的不明确，或者你根本不能通过这次会议改变任何结果，那么听我的，让这种会议见鬼去吧。

　　每一次会议都应该有明确的目标、明确的议题，最好能落实到纸上。要是连最基本的目标和议题都没有，你怎能知道这次会议何时才能结束？遗憾的是，我们的很多会议就是这样，不停地、无目的地拖下去，直到每个人都精疲力竭。

　　5.养成“不完成任务”的习惯。

　　什么？居然鼓励我“不完成任务”？是的，你没有听错。不是每一件开了头的工作都值得完成。有时候一件事做到一半你才意识到，它根本毫无意义。这个时候，你要果断地退出，不要因为惋惜沉没成本而付出更大的代价。阅读时我常常会这么做，也正因为这一点，我才能读到这么多书。

　　作为一个出版商，我要凭着良心告诉你一个秘密：大部分书并不值得读完，很多书即使只读一小部分，你也并不会损失什么。有些书可能你开始很有兴趣，但读着读着就觉得没意思，一旦失去兴趣，立刻停止阅读。好书多得是，不用在一棵树上吊死。

　　你可能无法把每周的工作时间降到4小时——说实话，又有谁能做到呢？——不过你完全可以管理好自己的时间，养成一些好习惯，每周多给自己放10小时的假。