煮酒论坛

 找回密码
 申请新用户
搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 3381|回复: 0

简单有效的时间管理方法——关注具体步骤(HOW)

[复制链接]
发表于 2009-1-5 11:22:31 | 显示全部楼层 |阅读模式
转自:http://www.xiaolai.net/index.php/archives/1425.html
所谓“三思而行”,在我看来就是指在做任何事情之前都要想关于这件事儿的三个方面:WHAT,WHY,和HOW。因为任何一个任务都起码具备这三个属性:WHAT(该做什么?),WHY(为什么要做?),和HOW(如何去做?)。清楚了解一个任务的这些属性,对能否最终完成该任务起着决定性的作用,所以,应该多花一点时间去“三思”才好。

在大多数情况下,这三个方面中最为关键的实际上不是WHAT,也不是WHY,而是HOW。因为WHAT与WHY常常不言自明,而HOW却并非唾手可得。例如,每个年轻人都可能有发财梦,为什么几十年过后大多数人依然并不富裕?可能比较合理的解释是,大多数人都知道究竟想要什么,也知道为什么要那什么,但却始终没弄明白怎样做才能得到那什么。

同样的道理,当我们面对某一任务的时候,基本上WHAT与WHY都已经确定了(至少表面上如此),而需思考的就剩下HOW了。思考HOW需要从WHAT入手——不停地细分拆解任务,越具体越好,直至每个小任务都可以独立完成。

拿学生背英语单词作为例子。

如果某学生已经意识到他的任务是“扩充词汇量”,那么该去背那些单词呢?这就是在回答“WHAT”。这个问题往往并非它看起来那么简单。比如,该学生正在准备托福考试,那他应该去背哪些单词呢?书店里有很多种词汇书,应该选择哪一本呢?正确答案是:视情况而定。先假定市面上的托福词汇书都是以合理的方式收录词汇,并且确实科学准确地涵盖了应对托福考试的必要词汇量,即便如此,这些书也不一定是该考生的选择——比如,很可能该考生目前基础词汇量还相对不完整,那么,他应该想办法先去搞定基础词汇量之后,再去买那些托福词汇书中的某一本。

现在假设他选择了我写的那本《TOEFL核心词汇21天突破》,那么他所面对之任务的“WHAT”已经比较具体了,但是,还可以再具体一点:

扩充词汇量 -> 托福词汇 -> 托福核心词汇 -> 21个单元 -> 每个单元100个词汇左右 -> 一个单元分两次完成……

其实,在这过程中,每一次任务的“具体化”与“细分拆解”,都要在其过程中反复询问“WHY”。但现在还不是很难。

现在有了这样的思考结果之后,就可以开始思考“HOW”了。很多人在这一时刻往往会觉得已经没什么可想的了,直接去做就是了——很可能正因如此,他们在其后实际操作的过程中显得那么脆弱,承受力那么差,乃至于那么容易放弃。

比如,该学生根据自己的情况,已经决定“一个单元分两次完成”,那么就是说,21 X 2,总计42个阶段。那这42个阶段里他应该具体如何操作呢?

1. 先尝试着做一两个阶段,衡量一下完成一个阶段需要多长时间;
2. 制作一个时间表,把其余若干个阶段所占用的时间标记出来;(最终总是需要做一些调整的)
3. 背单词需要重复,所以,每三个阶段过后,要留出相当于完成一个阶段的时间去“复习”;(这样就等于总共56个阶段)
4. 而后,每完成总任务的三分之一,就增加一个相当于一个阶段的时间进行“再复习”(这样就等于总共59个阶段)
5. 最后可能还需要多次快速重复记忆,每次可能相当于3~5个阶段;因熟悉程度不停增加,所以,每次循环需要的时间越来越少,所以,大抵上可以估算重复三次需要相当于10个阶段的时间;(这样就等于总共69个阶段)

而后还要认真思考完成每个阶段所需要的具体步骤——越具体越好:

1. 早晨腾出一点时间,1) 把昨天背过的单词朗读至少两遍;2) 听录音跟读今天要背的单词3~5遍,主要关注发音、拼写,顺带看看释义,能记多少就记多少,不求速成;
2. 上午的时候用闲暇时间通读词汇列表,并反复阅读例句
3. 下午有专门的时间,集中背2~3遍(边读、边抄、边背——不能只是坐在那里呆呆地盯着词汇看……)
4. 白天有空的时候就带着MP3,把今天背的单词全程听一遍(最好很多遍)
5. 晚上睡觉前,起码要复习一下

有了这样的清楚思考,随后的一切行动会因此变得相当容易。当然,每个人的方法是不同的。比如,有些人采取的方法是:1. 先快速背一遍,力求最短时间内完成(比如三天五天,肯定记不住多少,但是没关系——全部最重要)2. 而后重复许多遍。但,无论什么样的方法,都需要像上面所说的那样落实成具体的步骤之后,才可能有真正实施的可能。

做任何事情,学会思考方式最为重要。要学会像一个Project Manager一样思考——他们更多地关注HOW,他们花费比别人更多(多出许多倍)的时间去落实每一个步骤,而后确认无误之后,才能够有效地分配任务,乃至团队可以切实可靠地完成任务。学生在背单词的时候,他就是他自己的Project Manager,只有学会像Project Manager一样思考之后,他才能给自己分配具体的任务,制定切实可行的计划,最终高效完成任务。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 申请新用户

本版积分规则

小黑屋|手机版|Archiver|守望轩 ( 湘ICP备17013730号-2 )|网站地图

GMT+8, 2018-8-22 01:53 , Processed in 0.035251 second(s), 17 queries .

Powered by Discuz! X3.4

© 2001-2017 Comsenz Inc.

快速回复 返回顶部 返回列表